asa-facile

Survol des fonctionnalits du service ASA-FACILE

Nota bene : des fonctionnalités sont régulièrement  ajoutées...

fonctionnaliés

Accès au service par identifiants et mot de passe.

    Utilisateur niveau ADMINISTRATEUR : compte centralisé qui gère toutes les associations du groupe et maîtrise des exports dématérialisation.

    Utilisateur niveau ASSOCIATION : ce compte n’a accès qu’aux données de l’association.

Référentiels

  • Formes juridiques et titres associés :  ajout, modification.
  • Communes : ajout, modification.
  • Associations : ajout, modification
  • Classes : ajout, modification
  • Trésoreries  : ajout, modification
  • Textes (à déterminer selon associations):
    • Modèles courriers
    • Modalités de paiement, mandat prélèvement SEPA
    • Textes voies de recours (selon forme juridique)

Gestion

    Propriétaires : ajout, ajout par lots, modification, effacement (si  l’intégrité est respectée)

    Parcelles : ajout, ajout par lots, modification, effacement (si l’intégrité est respectée)

    Mutation parcelles : historique ancien propriétaire, nouveau propriétaire, type de mutation, date de mutation.

Listes et exports

Chaque liste dispose des filtres pertinents et permet la création d’une liste au format PDF ou d’un tableau excel.

  • Propriétaires
  • Propriétaires et parcelles
  • Journal des mutations de parcelles
  • Convocation assemblées (Propriétaires, parcelles, feuilles de présence pour signature ), paramétrage du seuil pour convocation
  • Avertissements (demandes de paiement), prélèvements et multipages édités séparément.
  • Rôles
  • Listes de contrôle et de comptage des données.
  • Exports dématérialisés
    • SDD prélèvements SEPA et gestion des RUM
    • Rôle de facturation ORMC, avec et sans prélèvements

Divers

Démonstrations, réunions, formation et prise en main à distance intégrés au site (avec TEAMVIEWER).

Sauvegarde à la demande des données par l’administrateur

Journal détaillé des actions par utilisateur, à des fins de sécurité et contrôle.

Serveur sécurisé SSL, sauvegardes automatiques journalières. Données stockées en Union Européenne.

Compléments

Suivi des actualités du logiciel, mails d’information réguliers, manuel d’utilisation en ligne et au format PDF.